Effizienz auf der Baustelle

Die neue App Hero Doku von Sonepar ermöglicht das Verwalten verschiedener Projekte von unterwegs.

09. Oktober 2019
Effizienz auf der Baustelle
Handwerksbetriebe können mithilfe der HERO Doku App den Verlauf eines Projektes schneller und sicherer dokumentieren. Quelle: Sonepar Deutschland GmbH (Bild: Christian Weiland)

Die einfache Dokumentation von Bauprojekten ist für alle Mitarbeitenden wichtig, um effizient zu arbeiten. Ob für Abrechnungen, Nachweise, Übergaben oder als fester Bestandteil eines Auftrags – eine vollständige Dokumentation erleichtert den Arbeitsalltag. Zum Beispiel mit der Baustellendokumentations- App Hero.

Zur Erstregistrierung kann direkt in der App ein neuer Account erstellt werden. Damit alle Monteure Zugriff auf die Projekte haben, lassen sich beliebig weitere Mitarbeiter kostenfrei zum Account hinzufügen, da es weder ein User- noch Upload-Limit gibt. Im Projektfeed, einer Übersicht über jedes einzelne Projekt, können neue Arbeiten angelegt und jederzeit Informationen hinterlegt werden: zum Beispiel Notizen, Fotos, Dokumente und Wetterdaten.

Transparenz der Aktivitäten

Alle Informationen werden chronologisch nach Zeitstempel geordnet. Die projektübergreifenden Handlungen aller Mitarbeiter führt der Unternehmensfeed auf. „Das Zusammenspiel des Projekt- und Unternehmensfeeds sorgt für eine stärkere Transparenz über die Aktivitäten auf den Baustellen“, weiß Tim Triefenbach, der im Business Development Digital von Sonepar Deutschland tätig ist.

Hero Doku ist übrigens nicht nur mobil per App verfügbar, sondern zur besseren Transparenz im Büro auch als Web-Oberfläche, sodass alle Informationen zur Baustellendokumentation auch über einen Desktop-Computer aufgerufen werden können. Im Anschluss eines Projektes kann der gesamte Projektfeed als PDF heruntergeladen werden. Ein vereinheitlichtes Inhaltsverzeichnis erleichtert eine strukturierte Ablage und Archivierung.

„Hero Doku wird vollständig in einer Cloud betrieben, deren Server in Deutschland stehen und den deutschen Datenschutzbedingungen entsprechen. Somit sind alle Informationen geschützt“, sagt Triefenbach. Mit Hilfe der App dokumentieren Handwerksbetriebe den Projektverlauf schneller und sicherer. Hero Doku kann nicht nur alleinstehend genutzt werden, sondern kann ebenfalls eine bestehende Betriebs- oder Handwerkersoftware ergänzen, die über keine optimierte Dokumentationsfunktion verfügen.